По данным на первое сентября Архивная служба КБР обеспечивает сохранность 2719 фондов, в которых содержится 591907 единиц хранения (в том числе 53534 фотодокументов), охватывающих период с 1589 по 2017 год.
В силу специфики деятельности работа Архивной службы КБР в первую очередь направлена на комплектование, учёт, хранение и использование документов архивного фонда. Комплектование фонда является важнейшим направлением архивной деятельности. По данным на 1 сентября в список источников комплектования АС КБР входит 181 организация. В декабре 2017 года была завершена их ежегодная паспортизация, в ходе которой было обследовано состояние хранения документов, определён их состав, подлежащий постоянному хранению, и хранящиеся сверх установленного срока в организациях – источниках комплектования. Составлены сведения о состоянии хранения документов на местах.
В числе наиболее значимых мероприятий по обеспечению сохранности документов архивного фонда КБР в 2014-2018 годах были реставрация 330960 листов документов, переплёт и прошивка 14789 единиц хранения, восстановление угасающих текстов на 10574 листах.
Перед архивистами стоит и другая важная задача – организация доступа к историческим источникам. И здесь на первый план выходит публикационная деятельность. К юбилейным событиям готовятся фотодокументальные выставки, телевыступления, статьи и подборки документов. Еженедельно сотрудниками управлений направляется информация для размещения на официальном сайте Архивной службы КБР.
Всего за пять лет опубликованы 283 информации и статьи на официальном сайте службы, портале Правительства КБР и в СМИ, посвящённых основным направлениям деятельности АС КБР и юбилейным датам; подготовлено 26 выставок, теле- и радиопередач; организовано 28 экскурсий, лекций, семинаров, «круглых столов», уроков для школьников, дней открытых дверей.
Ежегодно издаются сборники архивных документов многотомного документального цикла по истории становления и развития народного хозяйства и социальной сферы Кабардино-Балкарии «Документы свидетельствуют». Сборник «О становлении и развитии природоохранной системы и природопользования в КБР» вышел в 2014 году, «О становлении и развитии народного образования в Кабардино-Балкарии» – в 2015 году, путеводитель по архивным фондам и коллекциям КБР – в 2016 г., «О становлении и развитии физической культуры и спорта в Кабардино-Балкарии» – в 2017 г., «История комсомола Кабардино-Балкарии в архивных документах» к 100-летию ВЛКСМ – в 2018 г.
Новым видом информационного обеспечения пользователей архивной ретроспективной информацией стал выпуск календаря знаменательных дат Кабардино-Балкарии на 2018 год. Приведённые в нём исторические события снабжены иллюстрациями, в качестве которых выступают фотодокументы из архивохранилищ. В текущем году ведётся работа по составлению такого же календаря на 2019 год. Подобные издания призваны поддерживать у новых поколений интерес к событиям прошлого, сохранять историческую память наших народов.
Особое место в работе занимают читальные залы. За рассматриваемый период времени услугой воспользовалось свыше 1444 исследователей, зарегистрировано свыше 10467 посещений. В УЦГА АС КБР выдано из архивохранилищ сотрудникам и исследователям читального зала 100833 единицы хранения. В УЦДНИ АС КБР всего для использования в работе исследователям, сотрудникам управления, Пенсионного фонда и другим сторонним организациям было выдано 81303 единицы хранения и 6124 описи.
Многие годы Архивная служба активно участвует в организации практики студентов исторического факультета института истории, филологии и СМИ Кабардино-Балкарского государственного университета им. Х.М. Бербекова. Изучая архивные дела, ребята пишут исследовательские работы по исторической и краеведческой тематике. Старые документы в юных руках, прочитанные неравнодушными глазами любителей истории, получают новую жизнь, воспитывая патриотизм, духовное и нравственное начало.
Интенсивность использования архивных документов находится в прямой зависимости от степени информированности пользователей о наличии, составе и содержании документов, хранящихся в архивах. Для решения этих задач в управлениях службы создана система научно-справочного аппарата к архивным документам, одно из ведущих мест в которой занимают архивные каталоги.
Большое внимание архивистами республики уделяется развитию научно-справочного аппарата государственных архивов в автоматизированной форме. Впервые в Кабардино-Балкарской Республике в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы)» специалисты корпорации «ЭЛАР» преобразовали в электронный формат 13293 листа 2053 архивных описей 1601 фонда УЦДНИ АС КБР и 507 единиц хранения из архивного фонда «Управление Центра Кавказской линии» в УЦГА АС КБР. Оцифровка архивных документов и последующее создание электронного фонда пользования облегчит работу читальных залов Архивной службы республики, позволит исключить выдачу подлинников документов, тем самым обеспечив им более длительную жизнь.
Активную работу проводят архивисты республики по рассекречиванию архивных документов. Так, за последние пять лет в рамках деятельности Республиканской межведомственной комиссии по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов осуществлена передача на общее хранение 5947 дел, содержащих 37453 документа, имевших грифы секретности. Все рассекреченные дела оформлены и учтены в соответствии с действующим архивным законодательством.
Сотрудники Архивной службы КБР принимали и принимают самое активное участие в работе научно-методического совета архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов. В признание достигнутых показателей развития архивного дела в Кабардино-Балкарии в 2019 году впервые за семнадцать лет в Нальчике пройдёт научно-методический совет архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов и 20 главных хранителей фондов из архивных учреждений Российской Федерации.
Архивное дело в Кабардино-Балкарии: динамика развития
Источник: Кабардино-Балкарская правда
27.09.2018 11:33