Компенсация за использование личного автотранспорта не облагается страховыми взносами

Фото: sk-news.ru

Вопрос.
У одного из работников автомобиль. Мы часто с ним ездим на мероприятия, уже худо-бедно понимаем, сколько в месяц на это тратится, и хотим компенсировать ему траты. Увеличить зарплату – так надо пенсионные тогда платить, а деньги-то не ему ушли, а на топливо. Как-то нескладно. Что можно сделать?

Ответ.
Ваше опасение при использовании механизма повышения зарплаты обоснованно, поскольку объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и  иные вознаграждения, начисляемые физлицам, в  частности, в  рамках трудовых отношений.
 
Почему бы вам не выплачивать компенсацию за  эксплуатацию в  служебных целях личного автомобиля работника? Такая выплата, как разъяснил Минфин Российской Федерации в письме от 23.01.18 № 03-04-05/3235, не  облагается страховыми взносами, однако обоснованием служат документы, подтверждающие эксплуатацию автомобиля в  интересах работодателя.
Это положение соответствует норме Налогового кодекса Российской Федерации (ст. 422), согласно которой не  подлежат обложению взносами все виды определенных законодательством компенсационных выплат (в  пределах установленных норм), связанных с  выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также статье  188 Трудового кодекса Российской Федерации: «При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается «компенсация» за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме».

Таким образом, кроме договора, закрепляющего наличие трудовых отношений организации и работника, вам потребуется еще письменное соглашение между ними, которым вы установите порядок выплаты и размер такой компенсации.

Таким образом, вам не потребуется начислять страховые взносы на сумму компенсации, выплачиваемую работнику за  использование его личного автотранспорта в  интересах работодателя. Предварительно соберите необходимые документы, которые бы подтверждали принадлежность автомобиля работнику. Для компенсации потребуются также подтверждающие документы, обосновывающие подлежащие компенсации расходы работника при  использовании его автомобиля в  служебных целях.

   
Роман Егоров
 
По теме
Соцсети подозревают, что Запашного «укусил бешеный тигр» - E-Kbr.Ru Российская блогосфера озадачена действиями известного дрессировщика Эдгарда Запашного, который на днях выступил с критическими заявлениями в адрес группы  «Сафмар», принадлежащей российскому миллиардеру Михаилу Гуцериеву.
19.12.2018
"Особенных» животных из приюта не забирают, это может подтвердить собака Джесси, в  приюте 3 года, 1100 дней - Sk-News.Ru 18 декабря на страницах приюта для бездомных лучший друг появилась информация о том, что неимоверные долги в ветклинике погасить не удалось, там больше не принимают животных на лечение, а значит,
19.12.2018
 
Внимание розыск! - KbrInfo.Ru Межмуниципальным отделом МВД России «Прохладненский» устанавливается местонахождение без вести пропавшего жителя г. Прохладный Новикова Николая Андреевича, 1935 года рождения,
19.12.2018 KbrInfo.Ru
Внимание розыск! - KbrInfo.Ru Управлением МВД России по г. Нальчик по подозрению в совершении преступления, предусмотренного частью 4 статьи 159 УК РФ (Мошенничество), разыскивается Эльмурзаева (Хасуева) Тамара Юсуповна, 1964 года рождения,
19.12.2018 KbrInfo.Ru
В Нальчике на углу улиц Неделина – Кадырова сотрудники УНК МВД по КБР задержали ранее судимого 37-летнего нальчанина.
10.12.2018 Кабардино-Балкарская правда
В январе в Нальчике зарегистрированы факты сбыта денежных купюр номиналом пять тысяч в продуктовых магазинах.
20.11.2018 Кабардино-Балкарская правда
Музыка на все времена - Администрация г. Прохладный 14 декабря состоялся концерт-посвящение «Музыка на все времена» к юбилею всемирно известного дирижёра и нашего земляка, Юрия Хатуевича Темирканова.
19.12.2018 Администрация г. Прохладный
IMG_20181213_151932.jpg - Северо-Кавказский государственный институт искусств Распоряжением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2018 года премии присуждены 15 лауреатам в пяти номинациях: «Народная музыка», «Народное пение», «Народный танец»,
19.12.2018 Северо-Кавказский государственный институт искусств
В ГНБ КБР им.Т.К. Мальбахова состоялось расширенное заседание Клуба любителей словесности, посвящённое100-летию со дня рождения выдающегося русского писателя, публициста, поэта, общественного и политического деятеля,
17.12.2018 Кабардино-Балкарская правда
Каждый год в России посвящается решению определённой проблемы, и в течение 12 месяцев по всей стране устраиваются тематические мероприятия, посвящённые, к примеру, Году литературы, Году культуры и т.п.
14.12.2018 Кабардино-Балкарская правда
Два чемпиона - Кабардино-Балкарская правда Завершился 78-й открытый чемпионат г.о. Нальчик по шахматам среди мужчин.
19.12.2018 Кабардино-Балкарская правда
В Южном военном округе со сборного пункта Терек к месту службы в научную роту, расположенную в Воронежской области, отправился служить первый новобранец, который направлен в научную роту из КБР.
17.12.2018 Кабардино-Балкарская правда
Амир Кашиев – единственный в нашей республике футболист, ставший в составе сборной России победителем юниорского первенства Европы.
05.12.2018 Кабардино-Балкарская правда
Внимание розыск! - KbrInfo.Ru Межмуниципальным отделом МВД России «Прохладненский» устанавливается местонахождение без вести пропавшего жителя г. Прохладный Новикова Николая Андреевича, 1935 года рождения,
19.12.2018 KbrInfo.Ru
Внимание розыск! - KbrInfo.Ru Управлением МВД России по г. Нальчик по подозрению в совершении преступления, предусмотренного частью 4 статьи 159 УК РФ (Мошенничество), разыскивается Эльмурзаева (Хасуева) Тамара Юсуповна, 1964 года рождения,
19.12.2018 KbrInfo.Ru
Сводка происшествий на территории Кабардино-Балкарской Республики за 15 декабря 2018 года Произошло ДТП – 2 Пострадали – 2 Баксанский район (пострадал водитель) В 22 часа 20 минут, мужчина 1988 года рождения,
18.12.2018 KbrInfo.Ru