Что включает в себя процесс подготовки к работе с добровольцами?

Фото: sk-news.ru




Выявить потребность организации в добровольцах можно двумя способами. Давайте назовем подходы в анализе потребности организации в добровольцах как первый – «проектный», второй – «внутриорганизационный». О каждом из них сегодня подробно расскажет  SK-NEWS.RU

Процесс подготовки к работе с добровольцами можно разделить на несколько подходов.

Первый – «проектный подход»: 
1. Осознайте проблему, определите цель и сформулируйте конкретные конечные результаты проекта.   
2. Проанализируйте ваши ресурсы. Составьте список имеющихся и требуемых ресурсов. 
3. Проанализируйте возможные альтернативные варианты реализации проекта. 
4. Решите, есть ли деньги для оплаты необходимых людей, если нет, то в план по реализации проекта вставьте пункт по привлечению добровольцев. Определите ответственного за это и сроки набора. Если деньги есть, то давайте подумаем, чем еще кроме экономии финансов нам помогают добровольцы. Может быть, они нам дают такое, что очень сложно купить?   

Второй – «внутриорганизационный»: 
1. Опишите ту работу, которую необходимо выполнять для устойчивого функционирования организации.   
2. После описания следует сгруппировать описанные виды деятельности по сходным признакам. 
3. Сравните построенную картинку с существующей и определить «узкие места», т.е. те функции, которые или никто не выполняет, или они реализуются не в полной мере. 
4. Определите совместно с сотрудниками организации ответственных людей за работу в выявленных «узких местах». Если «узкие места» затрагивают чью-то индивидуальную ответственность, то эту работу следует провести непосредственно с этим сотрудником. Определить, какая часть работы останется у него, а какую он готов делегировать.   
5. Решите, можно ли сгруппировать делегируемые функции вокруг каких-то новых должностей. 
6. Определитесь будет ли это оплачиваемая работа или работа на добровольческой основе.   

Оба подхода будут эффективными только тогда, когда анализ потребности организации в добровольцах проводится совместно всеми членами, сотрудниками организации. 

И теперь более подробно об описание работы, которую будут выполнять добровольцы. 
Что такое описать работу? 
Это довести до добровольца: 
- Что он будет делать. 
- Особенности его работы. 
- Время и место работы. 
- С кем из организации он будет работать. 
- Дополнения (льготы, поощрения, карьера). 
- Кто его клиенты. 
- Степень его ответственности. 
- Необходимость в дополнительном обучении. 

Нет ничего страшнее для работы с добровольцем, чем обмануть его ожидания. Эти ожидания в первую очередь связаны с ожиданием конкретной работы. 
Однажды, одному из добровольцев задали вопрос: «Когда для тебя был самый трудный момент в работе с нами?», то он ответил: «На третий день без работы. Если бы я ее тогда не получил, то, вряд ли бы пришел снова».   
Если эти ожидания не оправдываются, то у человека возникает чувство разочарования, не только в данном случае, но и возможно в связи с добровольчеством вообще. 


Сделайте описание работы, с учетом следующих правил: 
- скучную работу разбейте на несколько мелких частей; 
- к творческой работе привлеките несколько человек; 
- точно определяете время и место работы; 
- назначаете ответственного человека, к которому могут обратиться добровольцы; 
- точно опишите ожидаемый конечный результат в количественном виде; 
- время работы спланируете так, чтобы она не занимала целый день, а лишь несколько часов; 
- в описании покажите, какую пользу может принести труд добровольца окружающим, его социальную значимость; 
Работа должна соответствовать рекламируемому описанию, быть конкретной. 
 
По теме
При выявлении налоговым органом противоречий, несоответствий между сведениями об операциях, содержащимися в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, сведениям об указанных операциях,
18.12.2018
В мобильном приложении ПФР появится цифровой аналог пенсионного удостоверения. - МФЦ Несколько лет назад Пенсионный фонд отказался от выдачи пенсионных удостоверений, поскольку информсистема ПФР вышла на новый уровень и позволила Фонду оперативно предоставлять гражданам,
18.12.2018
 
Кадастровая палата по Кабардино-Балкарской Республике рекомендует внимательно осуществлять оплату при получении сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
18.12.2018
Световозвращающий лайк в 3Д формате поставили школьники Нальчика вежливым водителям - KbrInfo.Ru «Шагающий автобус» прошел по улицам столицы, призвав участников дорожного движения к взаимоуважению Учащиеся образовательных организаций Нальчика прошли по улицам города в «шагающем автобусе» вместе с автоинспекторами
18.12.2018
Кадастровая палата по Кабардино-Балкарской Республике рекомендует внимательно осуществлять оплату при получении сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
18.12.2018
Сводка  ДТП на территории Кабардино-Балкарской республики с 15 по 17 декабря 2018 года. - KbrInfo.Ru Сводка происшествий на территории Кабардино-Балкарской Республики за 15 декабря 2018 года Произошло ДТП – 2 Пострадали – 2 Баксанский район (пострадал водитель) В 22 часа 20 минут, мужчина 1988 года рождения,
18.12.2018 KbrInfo.Ru
В Нальчике на углу улиц Неделина – Кадырова сотрудники УНК МВД по КБР задержали ранее судимого 37-летнего нальчанина.
10.12.2018 Кабардино-Балкарская правда
В январе в Нальчике зарегистрированы факты сбыта денежных купюр номиналом пять тысяч в продуктовых магазинах.
20.11.2018 Кабардино-Балкарская правда
IMG_20181213_151932.jpg - Северо-Кавказский государственный институт искусств Распоряжением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2018 года премии присуждены 15 лауреатам в пяти номинациях: «Народная музыка», «Народное пение», «Народный танец»,
19.12.2018 Северо-Кавказский государственный институт искусств
«Изюминкой» фестиваля армянской культуры в Ставрополе стало дефиле национальных костюмов - Sk-News.Ru В третий он организован Армянской национально-культурной автономией «НАИРИ» при финансовой поддержке комитета Ставропольского края по делам национальностей и казачества.
18.12.2018 Sk-News.Ru
В ГНБ КБР им.Т.К. Мальбахова состоялось расширенное заседание Клуба любителей словесности, посвящённое100-летию со дня рождения выдающегося русского писателя, публициста, поэта, общественного и политического деятеля,
17.12.2018 Кабардино-Балкарская правда
Каждый год в России посвящается решению определённой проблемы, и в течение 12 месяцев по всей стране устраиваются тематические мероприятия, посвящённые, к примеру, Году литературы, Году культуры и т.п.
14.12.2018 Кабардино-Балкарская правда
Два чемпиона - Кабардино-Балкарская правда Завершился 78-й открытый чемпионат г.о. Нальчик по шахматам среди мужчин.
19.12.2018 Кабардино-Балкарская правда
На реконструкцию, капремонт и ремонт уникальных искусственных дорог РД, КЧР и РСО-А получат от федералов 420 млн рублей - Sk-News.Ru В целом предполагается направить на эти сооружения, находящиеся в предаварийном или аварийном состоянии, в РФ дополнительно до конца года 623 млн рублей.
18.12.2018 Sk-News.Ru
В Южном военном округе со сборного пункта Терек к месту службы в научную роту, расположенную в Воронежской области, отправился служить первый новобранец, который направлен в научную роту из КБР.
17.12.2018 Кабардино-Балкарская правда
Амир Кашиев – единственный в нашей республике футболист, ставший в составе сборной России победителем юниорского первенства Европы.
05.12.2018 Кабардино-Балкарская правда
Казбек Коков посетил учреждения системы здравоохранения Кабардино-Балкарии - Глава КБР   Сегодня Казбек Коков посетил ряд учреждений системы здравоохранения Кабардино-Балкарии: Республиканскую клиническую больницу, Чегемскую районную больницу, Онкологический диспансер.
18.12.2018 Глава КБР
Автоинспекторы Кабардино-Балкарии обучают дошкольников строить безопасный маршрут на самостоятельно оборудованных площадках - KbrInfo.Ru Юных пешеходов учатся безопасному ориентированию в дорожной обстановке В Баксанском районе республики автоинспекторы и педагоги проводят для дошкольников адаптационные уроки дорожной безопасности на самостоятельно обо
18.12.2018 KbrInfo.Ru
2f2b2d44403d48eb81d6fc42310e61e0 - Терский район   Управление Росреестра по Кабардино-Балкарской Республике сообщает Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Кабардино-Балкарской Республике напоминает,
17.12.2018 Терский район
Сводка происшествий на территории Кабардино-Балкарской Республики за 15 декабря 2018 года Произошло ДТП – 2 Пострадали – 2 Баксанский район (пострадал водитель) В 22 часа 20 минут, мужчина 1988 года рождения,
18.12.2018 KbrInfo.Ru
12 декабря 2018 года сотрудниками отдела государственного земельного надзора (Республика Северная Осетия-Алания) Управления Россельхознадзора по Кабардино-Балкарской Республике и Республике Северная Осетия-Алания проведе
17.12.2018 Россельхознадзор